Представиха Доклад за самооценка в рамките на Проект "Е-мрежа за административно обслужване в Община Смолян"

Представиха Доклад за самооценка в рамките на Проект "Е-мрежа за административно обслужване в Община Смолян"

На среща в общинска администрация-Смолян бе представен Доклад в рамките на проект "Е-мрежа за административно обслужване в Община Смолян",съобщиха от пресцентъра на общината.

Среща беше открита от Петър Харадинов, Секретар на общината и Петър Стоянов, Управителя на «Институт за управление на програми и проекти» ЕООД, изпълнител на дейността. Целта на срещата бе да се представи доклада за самооценката, проведена в изпълнение на Дейност 3 по проекта: «Въвеждане на модел за самооценка – Обща рамка за оценка (CAF 2006) в Община Смолян», пред общинското ръководство на Община Смолян. Докладът за самооценката беше представен от Светлан Карталов, Ръководител на екипа по CAF на «Институт за управление на програми и проекти» ЕООД. Малко предистория: Самооценка започна в началото на м. ноември 2009 г. със събиране на портфолио с доказателства по всички критерии и подкритерии на Общата рамка за оценка CAF 2006 – 9 критерия и 28 подкритерия, необходими на групата за самооценка за еднозначно тълкуване на критериите и точкуване /оценяване/ на всеки един от тях по скала от 1 до 100 по всеки един от етапите на PDCA цикъла. Групата за самооценка (SAG) в община Смолян търси обективни доказателства /конкретни писмени документи в администрацията/ в подкрепа на всеки един подкритерий под ръководството на експертите от Института. След като първоначалния вариант на портфолио на доказателствата бе предложен от Групата за самооценка (SAG), ръководителят на екипа по CAF направи преглед, анализира предложените в него доказателства и даде своите конкретни препоръки към Групата за самооценка (SAG). В резултат от направения анализ бе изготвен доклад, засягащ начина на събиране и вида на доказателствата в община Смолян. По същество този доклад представлява методически указания как да продължи по-нататък работата по създаване на балансирано портфолио на доказателствата, което от своя страна да спомогне в етапа на самооценка, обсъждане и постигане на консенсус по конкретните доказателства Групата за самооценка, а впоследствие да улесни изготвянето на отчета и конкретните препоръки към общинското ръководство. Експерти на Института оказаха техническа помощ на място в общината. Заедно с Групата за самооценка (SAG) те направиха преглед и проверка на място /мониторинг/ за наличието и валидността на предложените от Групата доказателства за извършване на самооценката. В процеса на работата някои от предложените доказателства бяха отхвърлени като невалидни или неподходящи, а други добавени. Фактически беше направен пълен поименен преглед на предложените доказателства по 372 примера, съдържащи се в 28-те подкритерия на 9-те критерия, които обхващат „благоприятните фактори” и „резултатите” за оценка на работата и състоянието на общината, и които са основа за създаване на рамката на процеса на непрекъснато организационно усъвършенстване. Събраните и проверени доказателства бяха одобрени за използване в процеса на самооценка – Портфолио на доказателствата. Те залягат в основата на индивидуалния въпросник за самооценка на Община Смолян. Рамката за самооценка е една /това е Общата рамка за самооценка CAF 2006/, но съдържанието в нея е различно за различните общини, тъй като отразява конкретните детайли за всяка една от тях – това е отразено в индивидуалния въпросник на Община Смолян. Индивидуалните въпросници за самооценка за община Смолян бяха раздадени на членовете на групата за самооценка. Хората от групата по самооценка SAG имаха на разположение два месеца (февруари и март) всеки един от тях да направи своята индивидуална самооценка за организацията. През това време експертите от Института бяха на разположение на членовете на групата за самооценка както он-лайн, така и на място в общината за всякакви доуточняващи въпроси и помощ при „точкуването”.

В началото на м. април 2010 г. попълнените индивидуални въпросници бяха събрани от ръководителя на екипа по CAF и информацията в тях беше обработена и обобщена от експертите от Института, които подготвиха и проект на доклад за самооценката в община Смолян. На 19-20.04.2010 г. в Община Смолян се проведе двудневна работна среща на групата за самооценка от общината с експертите от Института за изглаждане на различията от самооценките (постигане на консенсус) и подготовка на доклада за самооценката. След кратка дискусия докладът беше приет от Ръководството на Община Смолян като официален документ, на база на който да се разработят SWOT анализ и План за подобрения на Общината. Следващата стъпка на Община Смолян е регистрация в Европейския институт по публична администрация с централен офис в Маастрихт, Холандия, като организация прилагаща CAF 2006.

Вирни се горе